Kaç revizyon hakkı vermeliyiz?
Tek bir sayı tüm işler için uygun değildir. Teslim kapsamını, geri bildirim turunu ve onay sorumlusunu işe başlamadan kararlaştırın; mevcut sözleşme ve teklifinizle tutarlı kaydedin.
Tüm rehberler ve kullanım senaryoları
HOKUSH / Brief ve revizyon rehberi
Brief ve revizyon yönetimi: beklentiyi iş başlamadan netleştirin.
Bir brief, yapılacak işi ve teslim ölçütlerini ortaklaştırır. Revizyon kaydı ise değişikliğin hangi sürümde, hangi kapsamda ve kimin kararıyla yapılacağını görünür tutar.
İyi bir brief neyi cevaplar?
İyi bir brief; amacı, hedef kitleyi, teslim edilecek çıktıları, gerekli kaynakları, sorumluları, hedef tarihi ve onay ölçütlerini açıklar. Ekip bu bilgilerle işe başlayabilmeli; eksikler teslim aşamasında değil başlangıçta fark edilmelidir.
Kopyalayıp doldurabileceğiniz brief şablonu
İş başlığı: Amaç: Hedef kitle: Teslim edilecek çıktılar ve formatlar: Kapsam dışında kalanlar: Kaynak dosyalar / mevcut sürüm: Sorumlu kişi / ekip: Geri bildirim ve onay verecek kişi: Hedef tarih ve varsa saat: Teslimin kabul ölçütleri: Eksik bilgiler / açık sorular:
Revizyon mu, yeni kapsam mı?
Revizyon, kararlaştırılan çıktıdaki değişikliktir. Yeni bir çıktı, yeni kanal veya farklı hedef kitle talebi ise kapsam değişikliği olabilir. Ayrımı yalnız ‘küçük değişiklik’ ifadesine göre yapmayın; briefteki teslim listesini ve kabul ölçütlerini karşılaştırın.
Somut örnek
Briefte tek bir sosyal medya görseli yer alıyorsa, aynı görseldeki başlığın düzeltilmesi revizyon olarak ele alınabilir. Buna ek olarak video ve üç farklı dil sürümü istenmesi yeni teslim kapsamı oluşturabilir. Süre, bedel ve iş ayrımını ekip ve müşteri ayrıca kararlaştırmalıdır.
Örnek şablon ve süreç önerisidir; müşteri başarı sonucu veya teslim garantisi değildir.Revizyon notunu anlaşılır yazın
İlgili sürüm/dosya: İstenen değişiklik: Değişikliğin gerekçesi: Değişmeyecek alanlar: Geri bildirim veren / onaylayan: Kararlaştırılan hedef tarih: Sonuç ve onay notu:
Teslim öncesi kontrol
- Briefteki tüm çıktılar hazır mı?
- Doğru dosya ve sürüm paylaşılıyor mu?
- Son geri bildirimler karşılandı mı?
- Açık soru veya onay bekleyen alan var mı?
- Müşteriye açık dosya ve görüşmeler kontrol edildi mi?
Bu bilgileri Hokush’ta nerede tutabilirsiniz?
Briefi iş açıklamasında, ilgili dosyaları iş bağlamında, revizyon kararlarını uygun görüşmede tutabilirsiniz. Sorumlular ve hedef tarih işi takip etmeyi destekler. Bu rehberdeki şablon bir metin örneğidir; ayrı bir otomatik brief veya revizyon modülü vaadi değildir.
Sık sorulan sorular
Birden fazla kişi farklı geri bildirim verirse ne yapmalıyız?
Karar verecek kişiyi belirleyin, çelişkili notları netleştirin ve uygulanacak değişiklik listesini ortaklaştırın. Tasarımcıdan hangi notun öncelikli olduğunu tahmin etmesini beklemeyin.
Hokush revizyonları otomatik onaylar mı?
Bu rehber otomatik onay, dosya sürüm karşılaştırması veya AI karar özelliği sunulduğunu iddia etmez. Anlatılan karar ve kontrol adımları ekip tarafından yürütülür.